Главная / / / Вовлечение интеллектуальной собственности (результатов научно-технической деятельности) в хозяйственный оборот

Вовлечение интеллектуальной собственности (результатов научно-технической деятельности) в хозяйственный оборот

Механизм вовлечения РНТД в хозяйственный оборот

Результаты научно-технической деятельности (РНТД) – продукт научно технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе, в том числе описание разработанных конструкций и технологий; конструкторскую документацию; протоколы испытаний, отчеты, программные документы, прогнозы, концепции, стратегии, математические модели, нормативно-технические и нормативно-методические документы (стандарты, регламенты, инструкции, методики), технологические карты, в том числе результаты интеллектуальной деятельности.

Вовлечение РНТД в хозяйственный оборот - проблема сложная и многоплановая. Основу механизма такого вовлечения составляют следующие элементы:

  • выявление РНТД, их инвентаризация, учет и ведение реестра;
  • закрепление прав на потенциально охраноспособные РНТД;
  • оценка стоимости РНТД;
  • учет РНТД в уставном капитале и в нематериальных активах организаций;
  • распределение прав на РНТД между авторами и работодателями, а также государственными заказчиками и исполнителями;
  • передача прав на РНТД путем заключения лицензионных соглашений;
  • создание инфраструктуры рынка РНТД.

Условия принятия к бухгалтерскому учету РНТД

Все имеющиеся РНТД, которые могут использоваться для извлечения дохода, желательно поставить на баланс.

Для принятия к бухгалтерскому учету объектов интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов согласно п.3. ПБУ 14/2007 необходимо единовременное выполнение следующих условий:

  • Объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
  • Организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности. К таким документам относятся патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.. Кроме того, доступ иных лиц к экономическим выгодам должен быть ограничен;
  • Возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
  • Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • Организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • Фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
  • Отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Инвентаризация прав на РНТД 

Для выявления объектов интеллектуальной собственности, отвечающих условиям, при которых их можно поставить на баланс, необходимо провести инициативную инвентаризацию.

Порядок проведения и организации работ по инвентаризации прав на РНТД определены Постановлением Правительства РФ от 14 января 2002 г. № 7 «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности» и Распоряжением Минимущества, Миннауки, Минюста России от 22 мая 2002 г. № 1272-р/Р-8/149 «Методические рекомендации по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности».

При проведении инвентаризации стоит остановиться на объектах, которые должны быть внесены в реестры РНТД, но подчас ускользают от нашего внимания, это: 

  • Объекты исключительного права, в том числе объекты авторского права, имущественные права на которые принадлежат предприятию (ими, кстати, могут быть методики, технические условия и т. п.);
  • Потенциально охраноспособные результаты для оформления по ним исключительных прав;
  • Объекты интеллектуальной собственности, исключительные права, на которые не принадлежат предприятию, но используются в его производственно-хозяйственной деятельности на основе лицензионных и иных договоров;
  • Объекты интеллектуальной собственности, используемые в производственно-хозяйственной деятельности и охраняемые в режиме коммерческой тайны (ноу-хау).

Особенности охраны в режиме коммерческой тайны связаны с тем, что правообладатель сам обеспечивает охрану сведений, относящихся к техническому решению. Права обладателя информации составляющей коммерческую тайну возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ.

При принятии решения о постановке на бухгалтерский учет РНТД, созданных за счет средств бюджета, необходимо принимать во внимание следующее:

  • Права на полученные РНТД должны принадлежать организации;
  • Стоимость актива может быть оценена (расходы организации на создание должны быть подтверждены, в противном случае актив признается безвозмездно полученным с начислением налога на прибыль);
  • Для коммерческих организаций владение ноу-хау, секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта учитывается в составе амортизируемого имущества (НМА) для целей налогового учета.

Бухгалтерские проводки при постановке на учет РНТД

При постановке на учет нематериальных активов, расходы организации на создание (приобретение) которых документально не подтверждены, актив считается безвозмездно полученным с начислением налога на прибыль, и делаются следующие записи:


Дебет 08-8 (08-5) Кредит 98-2
Дебет 04 Кредит 08-8 (08-5)
Дебет 98-2 Кредит 91-1

Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". На субсчете 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ", учитываются расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. На субсчете 08-05 "Приобретение нематериальных активов" учитываются затраты на приобретение нематериальных активов.

На счете 04 "Нематериальные активы", учитываются объекты нематериальных активов, а также расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Счет 98 "Доходы будущих периодов". На субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, а также, если такие расходы не подтверждены.

Счет 91 " Прочие доходы и расходы". На субсчете 91-1 "Прочие доходы" находят отражения поступления, связанные с безвозмездным получением активов.